Семинар: "Как увидеть свет в конце туннеля?" (Самоменеджмент рабочего времени)

Время – это специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому эффективное его использование актуально сегодня, как никогда.

Рабочее время у большинства людей уплотнено до предела и все же часто не удается выполнить все намеченное. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени, как нехватка воздуха, ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию  и еще больше усугубляет положение.

         Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер. Наверное, каждый из вас может вспомнить немало случаев, когда в один день должен был решить массу проблем, побывать во многих местах, при этом никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то очень важное, сильно угнетает, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано.

 

Как выбраться из поглощающего вас хаоса?

Решить эту проблему поможет данная разработка.

Данную разработку могут использовать учителя, занимающиеся профессиональной подготовкой старшеклассников по разделу "Деловая культура", а также учителя технологии, работающие в 10-11 классах.

Предмет: Другое
Категория материала: Конспекты
Автор: Тюльпа Раиса Андреевна это Вы?
Тип материала: Документ Microsoft Word (docx)
Размер: 46.32 Kb

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение для детей

г. Владимира

«Городской межшкольный учебный комбинат № 2»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

УРОКА-СЕМИНАРА ПО ТЕМЕ «КАК УВИДЕТЬ СВЕТ В КОНЦЕ ТУННЕЛЯ?»

Разработала

учитель трудового обучения

высшей квалификационной категории

ТЮЛЬПА Раиса Андреевна

г. Владимир 2014 г.

УРОК-СЕМИНАР

Тема: «КАК УВИДЕТЬ СВЕТ В КОНЦЕ ТУННЕЛЯ?»

Цель: теоретическое обобщение самостоятельно изученного учащимися

материала, выделение основных составляющих эффективного

самоменеджмента, демонстрация связи темы с жизнью, с практикой.

Задачи: 1. Рассмотреть этапы эффективного самоуправления.

2. Установить приоритеты.

3. Подобрать инструменты для эффективного управления временем.

По форме организации: групповой.

По характеру деятельности: научно-познавательный.

По содержанию материала: специализированный (посвященный одной теме).

Оформление и оснащение: компьютерная презентация;

тест «Стрессоустойчивая ли вы личность?»;

ПК и проектор.

ХОД СЕМИНАРА

1 этап: Вступительное слово:

психологическая установка обучающимся на предстоящую работу;формулировка темы, объяснение цели и задач;актуальность и значимость выносимой на обсуждение проблемы.2 этап: Обсуждение проблемы, согласно плану;

3 этап: Подведение итогов обсуждения, оценка работы.

4 этап: Компьютерное тестирование: «Стрессоустойчивая ли вы личность?»;

5 этап: Рефлексия.

ПЛАН СЕМИНАРА

Самоменеджмент – это…1.1. Поглотители времени.

Тайм-менеджмент.2.1. Планирование.

2.2. Анализ временных затрат.

2.3. Приоритеты.

Как уложиться в предложенные вам сроки?Как мотивировать себя на выполнение работы?Мелочи решают все!Учимся снимать стресс.

ХОД СЕМИНАРА:

1. Организационный момент: психологическая установка уч-ся на предстоящую работу (тренинговое упражнение «Улыбка» - настрой на предстоящее общение, раскрепощение).

Задание:

- Поприветствуйте своего партнера по общению открытой, доброй улыбкой. Обращаясь, скажите пару приятных слов.

- Улыбнулись! И вы на пути к гармонии, определяемой тремя главными силами жизни: разумом, духом, любовью.

- Улыбнулись!

- Значит, вы готовы к занятию!

- Начинаем!

2. Объявление темы и целей семинара.

Тема семинара «Как увидеть свет в конце туннеля?» (слайд 1).

Цели: На сегодняшнем семинаре мы должны подвести итоги самостоятельно проделанной вами работы и решить очень важную проблему «Как увидеть свет в конце туннеля?», а для этого нам необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть этапы эффективного самоуправления.

2. Установить приоритеты.

3. Подобрать инструменты для эффективного управления временем.

3. План работы:

План нашей работы (слайд 2), с ним вы уже знакомы, по его вопросам вы готовились к семинару. Этому плану мы и будем следовать в ходе нашей работы .

4. Критерий оценки: оценки работы группы в целом + лепта каждого в общий вклад – «копилка».

Центральное правило нашего семинара:

высказываются все!активны все!

Вступительное слово учителя: актуальность темы:

- Сегодня мы попробуем решить очень актуальную проблему – проблему эффективного планирования и использования рабочего времени.

Время – это специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому эффективное его использование актуально сегодня, как никогда.

Рабочее время у большинства людей уплотнено до предела и все же часто не удается выполнить все намеченное. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени, как нехватка воздуха, ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию и еще больше усугубляет положение.

Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер. Наверное, каждый из вас может вспомнить немало случаев, когда в один день должен был решить массу проблем, побывать во многих местах, при этом никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то очень важное, сильно угнетает, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано.

Как выбраться из поглощающего вас хаоса?

В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент (в переводе с английского – управление временем).

Однако следует заметить, что временем управлять невозможно. Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени и у всех оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения.

«Управление временем» это название того, что, по сути, является управлением самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ. Это управление по наиболее рациональному использованию времени. И помните, что в этом деле мелочей быть не может!

Учитель: - Восприятие времени – процесс сугубо субъективный. Для каждого человека оно течет с разной «скоростью» в разные моменты жизни.

Как справиться с потоком времени и направить его в нужное русло? Ведь не секрет, что жизненный и профессиональный успех во многом зависит от эффективного самоуправления. Иначе говоря – самоменеджмента.

Самоменеджмент – это эффективное самоуправление.

1.1. Поглотители времени

На пути эффективного самоуправления человека поджидают определенные трудности. По мнению специалистов, это - поглотители времени. Что можно назвать «поглотителями» рабочего времени?

Учащиеся: предлагают, на их взгляд, «поглотителей» рабочего времени. Это:

ненужные разговоры и телефонные звонки;стрессы и переживания;люди, заглянувшие «просто так»;проблемы с оргтехникой;изменения в очередности работ, которые навязаны коллегами;отвлечения на рабочем месте.Кроме того, наше драгоценное время «съедают» следующие проблемы:

отсутствие умения слушать другого;неумение отказать;неумение планировать;беспорядок на рабочем месте;плохо организованный обмен информацией;непродуманное мероприятие;выяснение отношений;Учитель: Существует шесть типов организации времени:

Тип организации времени

Пояснение

«Оптимальный»

Темп выполнения заданий подбирается индивидуально в зависимости от их важности и срочности.

«Дефицитный»

Задачи выполняются в последний момент в условиях цейтнота.

«Спокойный»

Задачи выполняются в спокойном, размеренном темпе, независимо от их срочности или важности.

«Исполнительный»

Задачи решаются по мере поступления, и скорость их выполнения зависит от инструкции руководителя.

«Тревожный»

Человек хватается за все дела одновременно, стремясь успеть сделать их как можно скорее.

«Неоптимальный»

Отсутствуют разделение на срочные и несрочные дела и очередность их выполнения.

(Отметьте тип организации времени, наиболее характерный для вас. Он зависит как от ваших личностных особенностей, так и от конкретной ситуации).

Учитель: - А как вы думаете, что является сигналом нехватки времени, как говорят, авралом?

Учащиеся предлагают симптомы. Это могут быть:

Симптомы недостатка времени

Постоянная спешка, суетливость.Невозможность сосредоточиться на одной задаче.Желание сделать все дела.Отсутствие четкого распределения дел по степени важности.Большой поток рутинных и срочных дел.Несвоевременность ответов на деловые запросы.Постоянные помехи в работе. Отвлекающие телефонные звонки, посетители.Доработка дома, за счет времени, предназначенного для отдыха.Выполнение работы за других.Ощущение хронической усталости и цейтнота.Ухудшение взаимоотношений в коллективе, конфликты.- Давайте сделаем вывод: Если у вас в работе присутствуют эти симптомы, ваше время неправильно организовано. Следовательно, необходимы инструменты более эффективного его использования.

Учитель: Как облегчить себе жизнь? Ведь если она состоит только из работы, а также страхов, порождаемых нехваткой времени, то становится непонятным ее смысл.

Текучесть дел – это бег по кругу, а развитие идет по спирали. А значит, надо находить возможности выйти на следующий виток!

Приступим к тому, что традиционно называется управлением временем, т.е. к тайм-менеджменту. С чего начнем?

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Учащиеся предлагают первый шаг: Планирование.

- Планирование является одним из самых эффективных инструментов управления временем.

Заводим ЕЖЕДНЕВНИК, ОРГАНАЙЗЕР ИЛИ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК, главное, чтобы вам было удобно с ним работать. Заносим в ежедневник все дела, которые необходимо сделать.

Учитель: - А как же разумно планировать, возможно, существуют какие-то правила?

Учащиеся: - Да, есть. По мнению специалистов, это эффективные правила.

Учитель: - Предлагайте! (учащиеся предлагают правила).

Правила эффективного планирования

1. Не планировать сразу очень много дел, что будет заранее невыполнимо;

2. Не хвататься за все дела: все равно не хватит времени, сил, желания и т.п. Лучше просто вычеркнуть то, что можно отложить на потом.

3. Не нужно браться за выполнение нескольких дел одновременно.

4. Не отвлекаться (по статистике, работника отвлекают каждые восемь минут!).

5. Обязательно предусмотреть время на случай непредвиденных о...

Скачать

Полезно? Поделись с другими:

Просмотров: 8   Скачиваний: 0

Если Вы являетесь автором этой работы и хотите отредактировать, либо удалить ее с сайта - свяжитесь, пожалуйста, с нами.

Посмотрите также:

— Конспект урока по истокам
— Конспект Тема: "Богатыри" непосредственно образовательной деятельности по образовательным областям Коммуникация и Познание
— Конспект непосредственно образовательной деятельности по образовательным областям Коммуникация и Познание Тема: Интеллектуальная игра «Умники и умницы»
— Конспект развлечения «День семьи» в подготовительной к школе группе
— Конспект итогового интегрированного занятия по развитию представлений об окружающем мире, развитию речи, первоначальным основам грамоты Тема «Путешествие»
— Конспект непосредственно - образовательной деятельности по образовательным областям Коммуникация и Познание в средней комбинированной группе Тема: " Помощь Доктору Айболиту"
— "Теміржолға техникалық қызмет көрсету және жөндеу"пәні, тақырыбы"Теміржолдың ағымды күтімі"
— Конспект внеклассного мероприятия Земная жизнь пресвятой Богородицы
— Конспект прогулки на тему: «Природные явления осени»
— Сценарий прогулки на тему "Правила дорожного движения"