Презентация к семинару: "Как увидеть свет в конце туннеля?" (Самоменеджмент рабочего времени)

Время – это специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому эффективное его использование актуально сегодня, как никогда.

Рабочее время у большинства людей уплотнено до предела и все же часто не удается выполнить все намеченное. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени, как нехватка воздуха, ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию  и еще больше усугубляет положение.

         Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер. Наверное, каждый из вас может вспомнить немало случаев, когда в один день должен был решить массу проблем, побывать во многих местах, при этом никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то очень важное, сильно угнетает, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано.

 

Как выбраться из поглощающего вас хаоса?

Решить эту проблему поможет данная разработка.

Данную разработку могут использовать учителя, занимающиеся профессиональной подготовкой старшеклассников по разделу "Деловая культура", а также учителя технологии, работающие в 10-11 классах.

Предмет: Другое
Категория материала: Презентации
Автор: Тюльпа Раиса Андреевна это Вы?
Тип материала: Презентация Power Point (pptx)
Размер: 1.94 Mb
Слайд 1Презентация к уроку-семинару по теме: «Как увидеть свет в конце туннеля?» Подготовила учитель трудового обучения ГМУК №2 Тюльпа Раиса Андреевна
Слайд 21. Самоменеджмент – это… 1.1. Поглотители времени. 2. Тайм-менеджмент. 2.1. Планирование. 2.2. Анализ временных затрат. 2.3. Приоритеты. 3. Как уложиться в предложенные вам сроки? 4. Как мотивировать себя на выполнение работы? 5. Мелочи решают все! 6. Учимся снимать стресс. План семинара
Слайд 3Время специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому его нужно использовать эффективно!

Слайд 5САМОМЕНЕДЖМЕНТ – ЭТО ЭФФЕКТИВНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ
Слайд 6ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ: 1. Ненужные разговоры и телефонные звонки. 2. Стрессы и переживания. 3. Люди, заглянувшие «просто так». 4. Проблемы с оргтехникой. 5. Изменения в очередности дел, которые навязаны коллегами 6. Отвлечения на рабочем месте.
Слайд 7Д РАГОЦЕННОЕ ВРЕМЯ «СЪЕДАЮТ» СЛЕДУЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ: Отсутствие умения слушать другого; Неумение отказать; Неумение планировать; Беспорядок на рабочем месте; Плохо организованный обмен информацией; Непродуманное мероприятие; Выяснение отношений.
Слайд 8ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ Тип организации времени Пояснение «Оптимальный» Темп выполнения заданий подбирается индивидуально в зависимости от их важности и срочности. «Дефицитный» Задачи выполняются в последний момент в условиях цейтнота. «Спокойный» Задачи выполняются в спокойном, размеренном темпе, независимо от их срочности или важности. «Исполнительный» Задачи решаются по мере поступления, и скорость их выполнения зависит от инструкции руководителя. «Тревожный» Человек хватается за все дела одновременно, стремясь успеть сделать их как можно скорее. «Неоптимальный» Отсутствуют разделение на срочные и несрочные дела и очередность их выполнения.
Слайд 9СИМПТОМЫ НЕДОСТАТКА ВРЕМЕНИ Постоянная спешка; Невозможность сосредоточиться на одной задаче; Желание сделать все дела. Отсутствие четкого распределения дел по степени важности; Большой поток рутинных и срочных дел; Несвоевременность ответов на запросы; Постоянные помехи в работе; Доработка дел дома, за счет отдыха; Ощущение хронической усталости и цейтнота; Ухудшение взаимоотношений в коллективе, конфликты.
Слайд 10Текучесть дел – это бег по кругу, а развитие идет по спирали. А значит, надо находить возможности выйти на следующий виток!
Слайд 11Тайм-менеджмент Включает: Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное использование времени, его причины. Постановку целей – необходимый этап в тайм-менеджменте, помогает ориентироваться в методах управления временем. Планирование – это процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить.

Слайд 13П РОВЕСТИ АНАЛИЗ ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ, КОТОРЫЙ ПОЗВОЛИТ УВИДЕТЬ, НА ЧТО РЕАЛЬНО РАСТРАЧИВАЕТСЯ НЕВОСПОЛНИМОЕ ВРЕМЯ ЖИЗНИ И «з адать» себе вопросы: известно ли мне теперь на что расходуется время? мои сильные и слабые стороны в организации времени? как лучше использовать мои сильные качества, какие проблемы надо восполнить? какие факторы ограничивают (стимулируют) мою работоспособность?
Слайд 14СФОРМУЛИРОВАТЬ ЛИЧНЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ Ориентиром будет результат, а не процесс!
Слайд 15Планируйте свой день правильно! Для планирования применяют: ЕЖЕДНЕВНИКИ; Органайзер; Электронный дневник; СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПЛОСКИЕ ПАПКИ-ГАРМОШКИ; ПРОГРАММУ MS Outlook
Слайд 16ПРИСВОИТЬ ДЕЛАМ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ СТАТУС ТИП ДЕЛ Как выполнять ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СРАЗУ 2. ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ ЕЖЕДНЕВНО ВЫДЕЛЯТЬ ВРЕМЯ 3. НЕВАЖНЫЕ, НО СРОЧНЫЕ ПО ВОЗМОЖНОСТИ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ ДРУГИМ 4. НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ВЫПОЛНЯЮТСЯ В СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ ИЛИ НЕ ВЫПОЛНЯЮТСЯ, ПОКА НЕ СТАНУТ ВАЖНЫМИ ИЛИ СРОЧНЫМИ
Слайд 17САМЫЕ ПРОДУКТИВНЫЕ ДНИ НЕДЕЛИ ВТОРНИК, СРЕДА, ЧЕТВЕРГ Рабочая неделя имеет свой цикл: - Понедельник – день вхождения в раб. ритм; - Вторник – пик рабочей активности; - Вторник, среда, четверг – наиболее продуктивные дни. Пятница – настрой на предстоящий выходной…
Слайд 18Составить план на месяц, неделю, день. Внеся дела в ежедневник, обозначить статус цветом или метками.

Слайд 20ОПРЕДЕЛИТЬ ДЛЯ СЕБЯ ПРОДУКТИВНЫЕ ЧАСЫ. ВЫДЕЛИТЬ СПОКОЙНОЕ ВРЕМЯ (ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕННОЙ РАБОТЫ). ОТВЕСТИ ВРЕМЯ ДЛЯ ОТДЫХА. ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАЛЕНЬКИЕ ПАУЗЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ РАБОТ;
Слайд 21Ловите свои идеи!
Слайд 22ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Не планировать сразу очень много дел, что будет заранее невыполнимо. Не хвататься за все дела: все равно не хватит времени, сил, желания и т.п. Не нужно браться за выполнение нескольких дел одновременно. Не отвлекаться (по статистике, работника отвлекают каждые восемь минут!). Обязательно предусмотреть время на случай непредвиденных обстоятельств и незапланированных событий (до 40% рабочего времени).

Слайд 24«Работа должна подчиняться вам, а не наоборот!» Постарайтесь подчинить работу себе!
Слайд 25Эффективное выполнение планов:
Слайд 26Биологический ритм работы Через каждый час работы – 5-10 мин. активного отдыха! Обязательная смена видов деятельности.
Слайд 27« Жаворонки и совы » - ОПРЕДЕЛИТЕ ДЛЯ СЕБЯ НАИБОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫЕ ЧАСЫ ДНЯ И СООТНЕСИТЕ ИХ СО СВОИМ РАСПИСАНИЕМ. Обычно мы следуем полуторачасовым ритмам подъема и спада активности.
Слайд 28самодисциплина Небольшие однородные задачи нужно сгруппировать (переключение с одного дела на другое занимает время). Чрезмерное внимание к второстепенным деталям, отвлекает от более серьезного, важного и трудного дела.
Слайд 29Имеет смысл сохранять спокойствие, даже если торопят, и очень серьезно подумать: какова стратегия выхода из этой ситуации; Подумать, кого и как привлечь себе в помощь. Проанализировать, как снизить возможные потери. Посте этого нужно записать решение и приступить к его реализации .

Слайд 31МЕЛОЧИ РЕШАЮТ ВСЕ! Не стоит откладывать дела на последний момент; Всегда старайтесь класть вещи и документы на место, как а работе, так и дома; Учитывать дополнительное время на непредвиденные обстоятельства. Не терять работоспособность – научиться снимать стресс;


Слайд 34Вывод: Если распоряжаться разумно временем и грамотно планировать свою жизнь, то будет возможность увидеть «свет в конце туннеля» - многое успевать, эффективно работать и при этом РАДОВАТЬСЯ ЖИЗНИ!

Слайд 36Желаем Вам успехов в эффективном управлении временем!
Скачать

Полезно? Поделись с другими:

Просмотров: 8   Скачиваний: 2

Если Вы являетесь автором этой работы и хотите отредактировать, либо удалить ее с сайта - свяжитесь, пожалуйста, с нами.

Посмотрите также:

— Семинар интерактивная форма формирования общих и профессиональных компетенций
— Презентация по технической механике на тему "Растяжение-сжатие"
— Презентація на тему "Оцінка поживності корму за ППР та за ЕП"
— Презентация "Виды современных танцевальных направлений"
— Презентация на тему "Инклюзивное образование"
— Презентация на тему "Вегетарианство" по физиологии питания
— Презентация: Экскурсия в библиотеку
— Презентация "Девиантное поведение" для педагогов дополнительного образования
— Презентация вокальной студии "Настроение"
— Презентация. Естествознание. Лекция для студентов СПО